採用・人事

1人で回している業務

業務

41件

2か月以内に回収

19件

月の差引の合計

543,490円

担当の人数で並べる

担当が1人の業務は、その人が休むと止まります。AIを入れたときに何か月で元が取れるかを並べました。全部で41件。当サイトの前提では、19件が2か月以内に元が取れる計算です。自社の数字で計算し直し、前提が外れたときの数字まで出して、稟議に使える形にします。

ROI計算機で、自社の回収期間を出す

自由記述のアンケートを読み込むを例に、当サイトの前提を入れてあります。自社の回数・時間・時給に置き換えると、その場で回収期間が出ます。結果は稟議に貼れる形でコピーできます。

元が取れるまでの早い順

当サイトの前提で計算した結果です。いちばん効くのは月の回数なので、自社の回数で計算し直してから判断してください。

前提が外れたときの回収

稟議で必ず聞かれるのは「前提が外れたらどうなるか」です。月の回数が半分のときと、削減できる割合が15ポイント低いときを、同じ式で計算し直しました（当サイト試算）。

4件は、回数が半分になると元が取れなくなります。回数の見込みを先に確かめてください。

時給で変わる回収

同じ時間が浮いても、その業務をしている人の時給で価値が変わります。時給を1,500円と3,000円に置き換えて計算し直しました（当サイト試算）。

1年目に出ていく額と、浮く時間の価値

稟議では効果より先に「いくら出ていくか」を聞かれます。1年目に出ていく額と、浮く時間を円に直した額を並べました（当サイト試算）。

業務ごとの前提と結果

自由記述のアンケートを読み込む

• 前提：1人で月4回、1回360分、時給2,600円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間10.8時間、月の差引24,080円、元が取れるまで1か月
• この数字が成り立つ条件：少数意見を拾う工程がある

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

説明会の構成を作る

• 前提：1人で月4回、1回300分、時給3,000円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引23,000円、元が取れるまで1か月
• この数字が成り立つ条件：質疑への備えを人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

発信する内容の案を出す

• 前提：1人で月20回、1回45分、時給2,600円、削減できる割合60%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用10,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引19,400円、元が取れるまで1か月
• この数字が成り立つ条件：出す判断を人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

求人原稿を書く

• 前提：1人で月6回、1回120分、時給2,800円、削減できる割合60%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用15,000円
• 結果：月に浮く時間7.2時間、月の差引17,160円、元が取れるまで1か月
• この数字が成り立つ条件：募集する職種の条件が固まっている

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

面接の質問を用意する

• 前提：1人で月8回、1回60分、時給2,800円、削減できる割合60%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用10,000円
• 結果：月に浮く時間4.8時間、月の差引10,440円、元が取れるまで1か月
• この数字が成り立つ条件：見たい点が決まっている

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

研修資料の下書きを作る

• 前提：1人で月4回、1回360分、時給3,000円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間10.8時間、月の差引28,400円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：自社の実例が手元にある

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

手順書を洗い出す

• 前提：1人で月2回、1回600分、時給2,800円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用40,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引22,200円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：実態と突き合わせる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

契約書の論点を抜き出す

• 前提：1人で月8回、1回150分、時給4,500円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額5,000円、初期費用40,000円
• 結果：月に浮く時間6時間、月の差引22,000円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：最後は人が原文を読む

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

問い合わせから改善点を出す

• 前提：1人で月4回、1回300分、時給2,800円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引21,200円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：優先順位を人が決める

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

サイトの文言案を出す

• 前提：1人で月20回、1回60分、時給2,600円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引19,400円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：自社らしさを人が決める

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

勤怠をつき合わせる

• 前提：1人で月20回、1回60分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引17,600円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：判定の条件が就業規則にある

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

よくある質問を作る

• 前提：1人で月4回、1回300分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引17,600円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：いまの運用と突き合わせる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

共有ドライブを整理する

• 前提：1人で月2回、1回600分、時給2,200円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間9時間、月の差引16,800円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：消す判断を人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

目標シートをとりまとめる

• 前提：1人で月30回、1回30分、時給3,000円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間6.8時間、月の差引16,250円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：本人の言葉を残す

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

仕入先の見積を並べる

• 前提：1人で月8回、1回120分、時給2,800円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間7.2時間、月の差引16,160円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：条件を揃えて比べる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

教育資料を更新する

• 前提：1人で月4回、1回240分、時給2,800円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間7.2時間、月の差引16,160円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：現場の実態と突き合わせる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

勤怠の集計をまとめる

• 前提：1人で月12回、1回90分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間8.1時間、月の差引15,440円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：例外の判断を人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

使っていないファイルを洗い出す

• 前提：1人で月4回、1回180分、時給2,200円、削減できる割合60%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間7.2時間、月の差引12,840円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：消す前に控えを取る

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

案内文を作る

• 前提：1人で月6回、1回60分、時給2,400円、削減できる割合60%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用10,000円
• 結果：月に浮く時間3.6時間、月の差引5,640円、元が取れるまで2か月
• この数字が成り立つ条件：参加する動機を人が足す

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

契約更新の材料を並べる

• 前提：1人で月10回、1回120分、時給3,500円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額5,000円、初期費用40,000円
• 結果：月に浮く時間6時間、月の差引16,000円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：続けるかは人が決める

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

集計の定義を洗い出す

• 前提：1人で月1回、1回1200分、時給3,000円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用40,000円
• 結果：月に浮く時間6時間、月の差引15,000円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：正しい定義を人が決める

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

問い合わせの傾向を集計する

• 前提：1人で月4回、1回240分、時給2,600円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間7.2時間、月の差引14,720円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：原因の推測は人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

社内システムの操作手順を残す

• 前提：1人で月8回、1回120分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間7.2時間、月の差引13,280円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：エラー時の手順を人が足す

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

保管場所を整理する

• 前提：1人で月1回、1回900分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間6.8時間、月の差引13,200円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：使う人の見方を人が決める

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

手順書を最新の状態にする

• 前提：1人で月10回、1回90分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間6.8時間、月の差引12,200円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：変更点が記録されている

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

社内用語のゆれを直す

• 前提：1人で月4回、1回180分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間5.4時間、月の差引9,960円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：正しい語が決まっている

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

マニュアルの差分を出す

• 前提：1人で月4回、1回180分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間5.4時間、月の差引9,960円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：運用の実態と照合する

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

会議の記録に索引をつける

• 前提：1人で月20回、1回30分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間4.5時間、月の差引6,800円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：記録が1か所にある

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

会議の議事録を検索可能にする

• 前提：1人で月30回、1回15分、時給2,400円、削減できる割合60%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間4.5時間、月の差引6,800円、元が取れるまで3か月
• この数字が成り立つ条件：記録が文字で残る

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

部門ごとの費用を按分する

• 前提：1人で月12回、1回60分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間5.4時間、月の差引8,960円、元が取れるまで4か月
• この数字が成り立つ条件：按分の基準が決まっている

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

売上の予測を出す

• 前提：1人で月4回、1回240分、時給3,500円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額5,000円、初期費用50,000円
• 結果：月に浮く時間4.8時間、月の差引11,800円、元が取れるまで5か月
• この数字が成り立つ条件：事情を人が足す

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

顧客の解約の予兆を出す

• 前提：1人で月12回、1回90分、時給3,200円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額6,000円、初期費用50,000円
• 結果：月に浮く時間5.4時間、月の差引11,280円、元が取れるまで5か月
• この数字が成り立つ条件：関係性の判断は人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

棚卸しの差異を絞る

• 前提：1人で月1回、1回1200分、時給2,400円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用50,000円
• 結果：月に浮く時間6時間、月の差引10,400円、元が取れるまで5か月
• この数字が成り立つ条件：原因の特定は人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

資料の数字を検算する

• 前提：1人で月30回、1回30分、時給3,000円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額5,000円、初期費用40,000円
• 結果：月に浮く時間4.5時間、月の差引8,500円、元が取れるまで5か月
• この数字が成り立つ条件：原因の特定は人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

経費の規程違反を出す

• 前提：1人で月80回、1回8分、時給2,200円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間4.8時間、月の差引6,560円、元が取れるまで5か月
• この数字が成り立つ条件：事情の確認を人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

発注量の案を出す

• 前提：1人で月30回、1回30分、時給2,600円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額5,000円、初期費用40,000円
• 結果：月に浮く時間4.5時間、月の差引6,700円、元が取れるまで6か月
• この数字が成り立つ条件：季節や特需を人が足す

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

発注のタイミングを出す

• 前提：1人で月20回、1回30分、時給2,400円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額5,000円、初期費用40,000円
• 結果：月に浮く時間4.5時間、月の差引5,800円、元が取れるまで7か月
• この数字が成り立つ条件：季節の事情を人が足す

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

支払い期限を知らせる

• 前提：1人で月60回、1回5分、時給1,900円、削減できる割合60%
• 費用：AIの月額3,000円、初期費用20,000円
• 結果：月に浮く時間3時間、月の差引2,700円、元が取れるまで8か月
• この数字が成り立つ条件：支払いの可否を人が決める

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

社員からの相談を分類する

• 前提：1人で月30回、1回15分、時給3,000円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額4,000円、初期費用30,000円
• 結果：月に浮く時間2.3時間、月の差引2,750円、元が取れるまで11か月
• この数字が成り立つ条件：個別対応は人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

仕訳を起こす

• 前提：1人で月300回、1回3分、時給2,400円、削減できる割合30%
• 費用：AIの月額6,000円、初期費用60,000円
• 結果：月に浮く時間4.5時間、月の差引4,800円、元が取れるまで13か月
• この数字が成り立つ条件：科目の最終判断を人がやる

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

入金と請求を照合する

• 前提：1人で月150回、1回4分、時給1,900円、削減できる割合45%
• 費用：AIの月額5,000円、初期費用50,000円
• 結果：月に浮く時間4.5時間、月の差引3,550円、元が取れるまで15か月
• この数字が成り立つ条件：請求と入金の照合キーがある

回収の計算・費用・浮く時間の内訳・稟議の書き方

稟議に貼る文面

数字は計算機の結果に置き換えて使います。前提と、前提が外れたときの数字を並べて書くと、差し戻されにくくなります。

【件名】「自由記述のアンケートを読み込む」へのAI導入

【目的】［浮いた時間で何をするか。人を減らすのか、別の仕事に回すのか］

【前提】
・対象：1人／月4回／1回360分／時給2,600円
・削減できる割合：45%（当サイトの見積もり。試用で実測に置き換える）

【費用】
・月額：4,000円　・初期費用：20,000円（設定と、使う人に教える時間）

【効果】
・月に浮く時間：10.8時間　・月の差引：24,080円
・元が取れるまで：1か月　・1年目の差引：268,960円

【前提が外れたとき】
・月の回数が半分なら、元が取れるまで2か月
・この数字が成り立つ条件：少数意見を拾う工程がある

【試用と見直し】［1か月試して実測を取り、［　］月に続けるか判断する］

浮いた時間の使い道を先に決める

この業務に要る道具（文章を書く・相談する）

この業務で要るのは「文章を書く・相談する」の道具です。当サイトに載せている14件から、月額・日本語・無料枠の違いで3件を選びました。

QuillBot（有料の月額がいちばん安い）

Course Heroの「文章の書き換え」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜1,500円（1人）です。

Catchy（日本語の扱いが手厚い）

デジタルレシピの「マーケ文章」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。無料枠あり、有料は月0〜9,800円（1人）です。

Meta AI（無料で試してから決められる）

Metaの「汎用」の道具で、日本語で使える。無料、料金はかからないです。

月額は提供元の公表価格で、10人で1年は月額の上限×10人×12か月で出しています。値引き・年契約は含みません。

「文章を書く・相談する」の道具を並べる

「文章を書く・相談する」の道具を5人〜100人で比べる

1人で回している業務についてよくある質問

当サイトの前提は、どこから来ていますか？

回数・時間・時給・削減できる割合は、当サイトが業務ごとに置いた見積もりです。実測ではありません。だから計算機で、自社の数字に置き換えてから使ってください。

いちばん効く数字はどれですか？

月の回数です。回数が半分になると浮く時間も半分になりますが、月額は変わらないので、月の差引は半分より大きく減ります。回収が倍では済まない業務もあるので、上の「前提が外れたとき」の表で確かめてください。

初期費用には何が入っていますか？

設定の手間と、使う人に教える時間を円に直したものです。外部に頼む場合はその見積もりに置き換えてください。

次にやること

• 自社の回数を数える
  先月、その業務を何回やったかを数えます。計算機でいちばん効く数字です。
• 計算機に入れる
  回数・時間・時給を置き換えて、回収期間を出します。
  自由記述のアンケートを読み込む
• 1か月だけ試して測る
  削減できた割合を実測に置き換えてから、稟議を出します。