会議・記録

会議の議事録を検索可能にする

元が取れるまで

3か月

月の差引

6,800円

月に浮く時間

4.5時間

回収期間

「会議の議事録を検索可能にする」にAIを使うと、3か月で元が取れます。計算の中身を出します。

自社の数字で計算する

下の数字は当サイトが置いた前提です。自社の回数と時給に置き換えると、その場で計算し直します。稟議に貼る形でコピーもできます。

当サイトの前提での計算の中身

月に4.5時間浮いて、時給2,400円だと10,800円です。AIの月額が4,000円なので、月の差引は+6,800円。初期の20,000円をこれで割ると、3か月です。

1年でどうなるか

月6,800円を12か月で81,600円。初期の20,000円を引いて、1年目は+61,600円です。2年目からは初期費用がないので、年81,600円になります。

数字を自分の条件に置き換える

いちばん効くのは月の回数です。30回が半分になれば、浮く時間も半分、回収は倍かかります。次が時給です。2,400円で計算しているので、実際の担当者の時給に置き換えてください。

会議・記録のなかでの回収の早さ

会議・記録で元が取れる6件を、回収の早い順に並べました。「会議の議事録を検索可能にする」は5番目です。予算の順番は、この並びで決めてください。

「会議の議事録を検索可能にする」に費用をかけないほうがよい場合

月に30回より少ないなら、やらなくて構いません。いまの計算は月30回・1回15分が前提です。回数が半分なら浮くのも半分になり、3か月では回収できません。

前提は「記録が文字で残る」ことです。ここが崩れていると、60%は出ません。

同じ会議・記録なら、議事録を文字起こしから整えるのほうが早く回収できます（1か月）。予算が1つぶんしかないなら、そちらを先に。

「会議の議事録を検索可能にする」より先に予算をつけると得なもの

初期費用が同じか安くて、回収が同じか早い使い道です。予算の順番に迷ったら、こちらを先に通してください。

• 定型メールを下書きする（初期10,000円・1か月で回収・文章を書く）
• 資料を要約して共有する（初期10,000円・1か月で回収・調べる・まとめる）
• 海外の資料を訳して共有する（初期10,000円・1か月で回収・文章を書く）
• 日報を下書きする（初期10,000円・1か月で回収・報告・共有）
• 社外向け文章を確かめる（初期10,000円・1か月で回収・制作・発信）
• グラフと図を作る（初期10,000円・1か月で回収・データ・集計）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。回数と時給の置き方で変わるので、自社の数字に当てはめて判断してください。

浮いた時間は本当にお金になりますか？

なりません。人を減らさないかぎり、人件費はそのままです。この計算は「その時間で別の仕事ができる」という前提の換算です。稟議に出すときは、そこを正直に書いてください。

回収が遅いものはやめるべきですか？

回収月数だけで決めないでください。月30回という前提が外れると、そのぶん回収も遅れます。半分の15回なら、回収は倍かかりますのを防ぐことに価値があるなら、金額に出ない効果があります。

次にやること

2つあります。上から順にやってください。

• いまの作業時間を1週間ぶん測る
  月30回・1回15分は当サイトが置いた前提です。自社の数字に置き換えないと、稟議で聞かれたときに答えられません。
• 浮いた時間を何に使うか決める
  月4.5時間浮きます。何に使うかを先に決めてください。決めずに導入すると「楽になった気がする」で終わり、振り返りで説明できません。

会議・記録のなかで「会議の議事録を検索可能にする」はどこにあるか

会議・記録には6件あります。予算が1つぶんしかないとき、どれから手をつけるかの材料になります。

月にかかる額

会議・記録の6件を月にかかる額の少ない順に並べると、会議の議事録を検索可能にするは1番目です。まんなかは8,000円で、会議の議事録を検索可能にするは4,000円。この分類のなかでは少ないほうです。

会議・記録で1年目に黒字になるのは5件です。会議の議事録を検索可能にするもそこに入ります。1年目で61,600円です。

初期にかかる額

会議・記録の6件を初期にかかる額の少ない順に並べると、会議の議事録を検索可能にするは4番目です。まんなかは20,000円で、会議の議事録を検索可能にするは20,000円。この分類のなかでは少ないほうです。

初期費用には設定と、使う人1人に教える時間が入っています。教える時間を数えないと、稟議のあとで足りなくなります。

浮く時間

会議・記録の6件を浮く時間の少ない順に並べると、会議の議事録を検索可能にするは2番目です。まんなかは6時間で、会議の議事録を検索可能にするは4.5時間。この分類のなかでは少ないほうです。

浮いた時間は、人を減らさないかぎり費用削減にはなりません。「その時間で別の仕事ができる」という前提の換算です。稟議に出すときは、そこを正直に書いてください。

会議・記録に予算をつけるならどれからか

会議・記録に入る6件を、回収の早さで数えました。予算が1つぶんしかないときの材料になります。

3か月以内に元が取れるもの

6件のうち5件です。実績を作ってから次の稟議を出せます。会議の議事録を検索可能にするもここです。

1年目が赤字になるもの

6件のうち1件です。初期費用を月の差引で割ると、黒字になるのが2年目以降になります。

初期2万円以内で始められるもの

6件のうち6件です。小さく始めて、効果を測ってから広げられます。会議の議事録を検索可能にするもここです。

この記事で使っている言葉

この記事の数字は、当サイトが置いた前提から計算しています。実際の見積とは異なります。どこが前提で、どこが計算かを先に書きます。

前提として置いた数字

使う人数1人・月30回・1回15分・月額4,000円・初期20,000円。この5つは当サイトが置いたものです。自社の数字に置き換えてください。いちばん効くのは回数です。半分なら浮く時間も半分、回収は倍かかります。

削れる割合（60%）

下書きを任せて人が直す形なので、書く時間がほぼ消えます。直す時間は残ります。40%は人が見る時間です。ここを削ると、間違ったまま進む事故が起きます。

計算した数字

浮く時間・月の差引・回収月数は、上の前提から計算しています。月4.5時間 × 時給2,400円 = 10,800円。そこから月額4,000円を引いて差引6,800円。初期20,000円をこれで割って3か月です。

「会議の議事録を検索可能にする」を別の角度から見る

• 「会議の議事録を検索可能にする」にAIを使うといくらかかるか｜月額と初期費用
  費用
• 「会議の議事録を検索可能にする」をAIに任せると何が減るか｜浮く時間の内訳
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• 会議の議事録を検索可能にするの稟議に書くこと｜数字で通す書き方
  稟議