調べる・まとめる

自由記述のアンケートを読み込む

元が取れるまで

1か月

月の差引

2.4万円

月に浮く時間

10.8時間

費用

「自由記述のアンケートを読み込む」にAIを使うと、月4,000円と初期20,000円かかります。1人で使い、月4回発生する作業が対象です。

かかる費用の内訳

月額が4,000円、初期が20,000円です。初期には設定と、使う人1人に教える時間が入っています。この教える時間を数えないと、稟議のあとで足りなくなります。

かかる費用を自社の数字で出す

下の数字は当サイトが置いた前提です。自社の回数と時給に置き換えると、その場で計算し直します。

人数が変わると費用も変わる

いまは1人での計算です。人数が増えれば月額も増えます。ただし初期費用は人数に比例しません。設定は1回で済むので、人数が多いほど1人あたりは安くなります。

費用に対して何が返ってくるか

月に10.8時間浮きます。時給2,600円で換算すると28,080円です。月額4,000円を引くと、差引は+24,080円になります。

調べる・まとめるのなかでの回収の早さ

調べる・まとめるで元が取れる7件を、回収の早い順に並べました。「自由記述のアンケートを読み込む」は3番目です。予算の順番は、この並びで決めてください。

「自由記述のアンケートを読み込む」に費用をかけないほうがよい場合

月に4回より少ないなら、やらなくて構いません。いまの計算は月4回・1回360分が前提です。回数が半分なら浮くのも半分になり、1か月では回収できません。

前提は「少数意見を拾う工程がある」ことです。ここが崩れていると、45%は出ません。

調べる・まとめるのなかでは回収が早いほうです。この分類から始めるなら、ここが順当です。

「自由記述のアンケートを読み込む」より先に予算をつけると得なもの

初期費用が同じか安くて、回収が同じか早い使い道です。予算の順番に迷ったら、こちらを先に通してください。

• 定型メールを下書きする（初期10,000円・1か月で回収・文章を書く）
• 資料を要約して共有する（初期10,000円・1か月で回収・調べる・まとめる）
• 海外の資料を訳して共有する（初期10,000円・1か月で回収・文章を書く）
• 日報を下書きする（初期10,000円・1か月で回収・報告・共有）
• 社外向け文章を確かめる（初期10,000円・1か月で回収・制作・発信）
• グラフと図を作る（初期10,000円・1か月で回収・データ・集計）

調べる・まとめるのほかの使い道

• 資料を要約して共有する（月+36,000円・1か月）
• 競合の動きを調べてまとめる（月+24,400円・1か月）
• 古い資料から該当箇所を探す（月+14,400円・2か月）
• 出典をたどって裏を取る（月+11,200円・2か月）
• 専門的な内容をかみ砕く（月+18,000円・1か月）
• 調べた内容の構成を作る（月+14,400円・1か月）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。回数と時給の置き方で変わるので、自社の数字に当てはめて判断してください。

もっと安く始められませんか？

初期の20,000円を削ると、教える時間が足りずに使われなくなります。削るなら月額のほうです。人数を絞って始めてください。

この金額はどこから来ていますか？

月額は使う人数から、初期は設定と教育の時間から出しています。実際の見積とは差が出ます。自社の数字に置き換えて使ってください。

次にやること

2つあります。上から順にやってください。

• いまの作業時間を1週間ぶん測る
  月4回・1回360分は当サイトが置いた前提です。自社の数字に置き換えないと、稟議で聞かれたときに答えられません。
• 浮いた時間を何に使うか決める
  月10.8時間浮きます。何に使うかを先に決めてください。決めずに導入すると「楽になった気がする」で終わり、振り返りで説明できません。

調べる・まとめるのなかで「自由記述のアンケートを読み込む」はどこにあるか

調べる・まとめるには7件あります。予算が1つぶんしかないとき、どれから手をつけるかの材料になります。

月にかかる額

調べる・まとめるの7件を月にかかる額の少ない順に並べると、自由記述のアンケートを読み込むは1番目です。まんなかは9,000円で、自由記述のアンケートを読み込むは4,000円。この分類のなかでは少ないほうです。

調べる・まとめるで1年目に黒字になるのは7件です。自由記述のアンケートを読み込むもそこに入ります。1年目で268,960円です。

初期にかかる額

調べる・まとめるの7件を初期にかかる額の少ない順に並べると、自由記述のアンケートを読み込むは4番目です。まんなかは20,000円で、自由記述のアンケートを読み込むは20,000円。この分類のなかでは少ないほうです。

初期費用には設定と、使う人1人に教える時間が入っています。教える時間を数えないと、稟議のあとで足りなくなります。

浮く時間

調べる・まとめるの7件を浮く時間の少ない順に並べると、自由記述のアンケートを読み込むは5番目です。まんなかは9時間で、自由記述のアンケートを読み込むは10.8時間。この分類のなかでは多いほうです。

浮いた時間は、人を減らさないかぎり費用削減にはなりません。「その時間で別の仕事ができる」という前提の換算です。稟議に出すときは、そこを正直に書いてください。

この記事で使っている言葉

この記事の数字は、当サイトが置いた前提から計算しています。実際の見積とは異なります。どこが前提で、どこが計算かを先に書きます。

前提として置いた数字

使う人数1人・月4回・1回360分・月額4,000円・初期20,000円。この5つは当サイトが置いたものです。自社の数字に置き換えてください。いちばん効くのは回数です。半分なら浮く時間も半分、回収は倍かかります。

削れる割合（45%）

手順ごと移せますが、例外に当たったときの判断が残ります。55%は人が見る時間です。ここを削ると、間違ったまま進む事故が起きます。

計算した数字

浮く時間・月の差引・回収月数は、上の前提から計算しています。月10.8時間 × 時給2,600円 = 28,080円。そこから月額4,000円を引いて差引24,080円。初期20,000円をこれで割って1か月です。

通したあとに聞かれること

導入してからのほうが長く付き合います。半年後の振り返りで詰まる場面を先に出します。

効果を数字で出せと言われたとき

導入前に測っていないと答えられません。月4回のうち何回やったか、1回何分かかったか。導入後に同じ測り方をすれば比べられます。測っていなければ、そこから1週間測り直してください。

思ったより減っていないとき

試算が外れるいちばん多い原因は、出てきたものを直す時間を入れ忘れることです。直す時間を足すと、削減率は下がります。45%は当サイトの見積もりで、前提が崩れていれば出ません。

続けるかを決めるとき

1か月が目安です。2年目からは初期費用がないので、年288,960円になります。更新日の1か月前に見直す予定を入れておくと、使っていないのに更新される事故を防げます。

「自由記述のアンケートを読み込む」を別の角度から見る

• 「自由記述のアンケートを読み込む」をAIに任せると何が減るか｜浮く時間の内訳
  効果
• 「自由記述のアンケートを読み込む」は何か月で元が取れるか｜回収の計算
  回収
• 自由記述のアンケートを読み込むの稟議に書くこと｜数字で通す書き方
  稟議