「業務の自動化」のAI13件を5人・10人・30人・100人で使うと1年いくらか

「業務の自動化」の道具13件を、5人・10人・30人・100人で1年使うといくらかで並べました。1人あたりの月額だけを見ると安く見えても、会社で入れると人数ぶんかかります。計算は公表の月額の上限×人数×12か月で、値引きや年契約は含めていません。

人数ごとの1年の費用

道具	月額（1人）	5人	10人	30人	100人
Make	1,400円	84,000円	168,000円	504,000円	1,680,000円
Notion AI	1,500円	90,000円	180,000円	540,000円	1,800,000円
IFTTT	1,500円	90,000円	180,000円	540,000円	1,800,000円
Coze	1,500円	90,000円	180,000円	540,000円	1,800,000円
Power Automate	2,100円	126,000円	252,000円	756,000円	2,520,000円
Zapier	3,000円	180,000円	360,000円	1,080,000円	3,600,000円
Gemini for Workspace	3,400円	204,000円	408,000円	1,224,000円	4,080,000円
n8n	3,600円	216,000円	432,000円	1,296,000円	4,320,000円
UiPath	4,200円	252,000円	504,000円	1,512,000円	5,040,000円
miibo	4,900円	294,000円	588,000円	1,764,000円	5,880,000円
Manus	5,500円	330,000円	660,000円	1,980,000円	6,600,000円
Dify	8,000円	480,000円	960,000円	2,880,000円	9,600,000円
Copilot Studio	33,000円	1,980,000円	3,960,000円	11,880,000円	39,600,000円

人数を決める前に

席数を決める前の確認0 / 5 確認ずみ

全員に配る前に、使う人を絞れないかを見ます。

実際に毎週使う人を数えた配っても使わない席がいちばんの無駄になります
管理者の席が別にかかるか確かめたプランによって、管理者や最低席数の決まりがあります
無料枠で足りる人を分けた使う回数が少ない人は無料枠で足りることがあります
年払いと月払いの差を出した年払いは安くなることが多い一方、途中で減らせないことがあります
入れる情報の決まりを作った人数が増えるほど、入れてはいけない情報の線引きが要ります

この道具で元が取れるかを計算する（グラフと図を作るの例）

グラフと図を作るを例に、当サイトの前提を入れてあります。自社の回数・時間・時給に置き換えると、その場で回収期間が出ます。結果は稟議に貼れる形でコピーできます。

グラフと図を作るのROIを、自社の数字で計算する

下の数字は当サイトが置いた前提です。自社の数字に置き換えると、その場で計算し直します。いちばん効くのは月の回数です。

月の回数回この作業を月に何回やるか1回の作業時間分確認と手直しの時間も入れる時間単価円その作業をしている人の時給削減できる割合%当サイトの見積もり。実測に置き換えるAIの月額円使うAIの月額の合計初期費用円設定と、使う人に教える時間

いまの月の作業時間—

削減できる時間—

時間の価値（月）—

月の差引—

単純回収期間—

1年目の差引—

—

稟議に貼る形でコピーする

浮いた時間は、そのままでは費用削減になりません。人を減らさないかぎり人件費は変わりません。浮いた時間で何をするかを先に決めてから稟議に出してください。決めずに出すと、半年後の振り返りで説明できなくなります。

この道具を使う業務で、前提が外れたとき

稟議で必ず聞かれるのは「前提が外れたらどうなるか」です。月の回数が半分のときと、削減できる割合が15ポイント低いときを、同じ式で計算し直しました（当サイト試算）。

業務	当サイトの前提	回数が半分	削減が15ポイント低い
グラフと図を作る	1か月	2か月	1か月
契約書の論点を抜き出す	2か月	5か月	5か月
社内ヘルプデスクの質問に答える	2か月	8か月	4か月
売上データを集計して要約する	2か月	9か月	4か月
規程についての問い合わせに答える	5か月	回収できない	16か月
発注量の案を出す	6か月	48か月	48か月
ファイルに名前をつけて分類する	7か月	回収できない	回収できない
仕訳を起こす	13か月	回収できない	回収できない
入金と請求を照合する	15か月	回収できない	72か月
在庫を読み取って記録する	22か月	回収できない	回収できない
請求書を読み取って台帳に入れる	23か月	回収できない	回収できない
経費の領収書を読み取る	30か月	回収できない	回収できない

7件は、回数が半分になると元が取れなくなります。回数の見込みを先に確かめてください。

最初に比べる2〜3件

この業務で要るのは「業務の自動化」の道具です。当サイトに載せている13件から、月額・日本語・無料枠の違いで3件を選びました。

道具	なぜ候補か	月額（1人）	10人で1年
Make	有料の月額がいちばん安い	0〜1,400円	168,000円
Notion AI	日本語の扱いが手厚い	1,500〜1,500円	180,000円
IFTTT	無料で試してから決められる	0〜1,500円	180,000円

Make（有料の月額がいちばん安い）

Makeの「連携自動化」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜1,400円（1人）です。

Notion AI（日本語の扱いが手厚い）

Notionの「ドキュメント」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。有料のみ、有料は月1,500〜1,500円（1人）です。

IFTTT（無料で試してから決められる）

IFTTTの「連携自動化」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜1,500円（1人）です。

月額は提供元の公表価格で、10人で1年は月額の上限×10人×12か月で出しています。値引き・年契約は含みません。

この道具を使う業務で、時給が違うとき

同じ時間が浮いても、その業務をしている人の時給で価値が変わります。時給を1,500円と3,000円に置き換えて計算し直しました（当サイト試算）。

業務	当サイトの前提	時給1,500円なら	時給3,000円なら
グラフと図を作る	1か月（時給2,400円）	1か月	1か月
契約書の論点を抜き出す	2か月（時給4,500円）	10か月	4か月
社内ヘルプデスクの質問に答える	2か月（時給2,200円）	4か月	2か月
売上データを集計して要約する	2か月（時給2,600円）	6か月	2か月
規程についての問い合わせに答える	5か月（時給2,200円）	15か月	3か月
発注量の案を出す	6か月（時給2,600円）	23か月	5か月
ファイルに名前をつけて分類する	7か月（時給2,000円）	回収できない	3か月
仕訳を起こす	13か月（時給2,400円）	80か月	8か月
入金と請求を照合する	15か月（時給1,900円）	29か月	6か月
在庫を読み取って記録する	22か月（時給1,800円）	60か月	6か月
請求書を読み取って台帳に入れる	23か月（時給1,900円）	500か月	7か月
経費の領収書を読み取る	30か月（時給1,900円）	回収できない	6か月

「業務の自動化」の道具を使う業務

業務	元が取れるまで	月の差引
グラフと図を作る	1か月	27,000円
申請書の下書きを作る	1か月	14,400円
新しい道具の使い方を調べる	1か月	11,800円
手順書を洗い出す	2か月	22,200円
契約書の論点を抜き出す	2か月	22,000円
社内ヘルプデスクの質問に答える	2か月	17,400円
共有ドライブを整理する	2か月	16,800円
仕入先の見積を並べる	2か月	16,160円
売上データを集計して要約する	2か月	15,400円
使っていないファイルを洗い出す	2か月	12,840円
2つの表を突き合わせる	3か月	15,400円
集計の定義を洗い出す	3か月	15,000円
社内システムの操作手順を残す	3か月	13,280円
保管場所を整理する	3か月	13,200円
手順書を最新の状態にする	3か月	12,200円

1件ずつの特徴

Make

Makeの「連携自動化」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜1,400円（1人）です。

10人で1年使うと168,000円、30人なら504,000円です。Makeを会社で使うときの費用と決めどころ

Notion AI

Notionの「ドキュメント」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。有料のみ、有料は月1,500〜1,500円（1人）です。

10人で1年使うと180,000円、30人なら540,000円です。Notion AIを会社で使うときの費用と決めどころ

IFTTT

IFTTTの「連携自動化」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜1,500円（1人）です。

10人で1年使うと180,000円、30人なら540,000円です。IFTTTを会社で使うときの費用と決めどころ

Coze

ByteDanceの「AIアプリ開発」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜1,500円（1人）です。

10人で1年使うと180,000円、30人なら540,000円です。Cozeを会社で使うときの費用と決めどころ

Power Automate

Microsoftの「業務自動化」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜2,100円（1人）です。

10人で1年使うと252,000円、30人なら756,000円です。Power Automateを会社で使うときの費用と決めどころ

Zapier

Zapierの「連携自動化」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜3,000円（1人）です。

10人で1年使うと360,000円、30人なら1,080,000円です。Zapierを会社で使うときの費用と決めどころ

Gemini for Workspace

Googleの「業務支援」の道具で、日本語で使える。無料枠なし、有料は月3,400〜3,400円（1人）です。

10人で1年使うと408,000円、30人なら1,224,000円です。Gemini for Workspaceを会社で使うときの費用と決めどころ

n8n

n8nの「業務自動化」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜3,600円（1人）です。

10人で1年使うと432,000円、30人なら1,296,000円です。n8nを会社で使うときの費用と決めどころ

UiPath

UiPathの「業務自動化」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。無料枠あり、有料は月0〜4,200円（1人）です。

10人で1年使うと504,000円、30人なら1,512,000円です。UiPathを会社で使うときの費用と決めどころ

miibo

miiboの「対話ボット作成」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。無料枠あり、有料は月0〜4,900円（1人）です。

10人で1年使うと588,000円、30人なら1,764,000円です。miiboを会社で使うときの費用と決めどころ

Manus

Butterfly Effectの「自律エージェント」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜5,500円（1人）です。

10人で1年使うと660,000円、30人なら1,980,000円です。Manusを会社で使うときの費用と決めどころ

Dify

LangGeniusの「AIアプリ開発」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜8,000円（1人）です。

10人で1年使うと960,000円、30人なら2,880,000円です。Difyを会社で使うときの費用と決めどころ

Copilot Studio

Microsoftの「業務自動化」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜33,000円（1人）です。

10人で1年使うと3,960,000円、30人なら11,880,000円です。Copilot Studioを会社で使うときの費用と決めどころ

人数と費用を上長に出す文面

【入れたい道具】［　］（業務の自動化）
【使う人】［部署・人数］
【1年の費用】月額［　］円 × ［　］人 × 12か月 ＝ ［　］円
【無料枠で足りる人】［　］人
【比べた道具】［2〜3件と、その1年の費用］
【見直す時期】［例：3か月後に使っている人を数えて席を減らす］

業務の自動化の道具の費用についてよくある質問

当サイトの前提は、どこから来ていますか？

回数・時間・時給・削減できる割合は、当サイトが業務ごとに置いた見積もりです。実測ではありません。だから計算機で、自社の数字に置き換えてから使ってください。

いちばん効く数字はどれですか？

月の回数です。回数が半分になると浮く時間も半分になりますが、月額は変わらないので、月の差引は半分より大きく減ります。回収が倍では済まない業務もあるので、上の「前提が外れたとき」の表で確かめてください。

初期費用には何が入っていますか？

設定の手間と、使う人に教える時間を円に直したものです。外部に頼む場合はその見積もりに置き換えてください。