「議事録・文字起こし」のAI11件を5人・10人・30人・100人で使うと1年いくらか

「議事録・文字起こし」の道具11件を、5人・10人・30人・100人で1年使うといくらかで並べました。1人あたりの月額だけを見ると安く見えても、会社で入れると人数ぶんかかります。計算は公表の月額の上限×人数×12か月で、値引きや年契約は含めていません。

人数ごとの1年の費用

道具	月額（1人）	5人	10人	30人	100人
Whisper	無料	0円	0円	0円	0円
CLOVA Note	無料	0円	0円	0円	0円
AutoMemo	1,480円	88,800円	177,600円	532,800円	1,776,000円
Vrew	1,500円	90,000円	180,000円	540,000円	1,800,000円
toruno	1,650円	99,000円	198,000円	594,000円	1,980,000円
Otter.ai	1,800円	108,000円	216,000円	648,000円	2,160,000円
Notta	2,000円	120,000円	240,000円	720,000円	2,400,000円
Fireflies.ai	2,700円	162,000円	324,000円	972,000円	3,240,000円
Rimo Voice	3,000円	180,000円	360,000円	1,080,000円	3,600,000円
Sonix	3,000円	180,000円	360,000円	1,080,000円	3,600,000円
tl;dv	4,500円	270,000円	540,000円	1,620,000円	5,400,000円

人数を決める前に

席数を決める前の確認0 / 5 確認ずみ

全員に配る前に、使う人を絞れないかを見ます。

実際に毎週使う人を数えた配っても使わない席がいちばんの無駄になります
管理者の席が別にかかるか確かめたプランによって、管理者や最低席数の決まりがあります
無料枠で足りる人を分けた使う回数が少ない人は無料枠で足りることがあります
年払いと月払いの差を出した年払いは安くなることが多い一方、途中で減らせないことがあります
入れる情報の決まりを作った人数が増えるほど、入れてはいけない情報の線引きが要ります

この道具で元が取れるかを計算する（議事録を文字起こしから整えるの例）

議事録を文字起こしから整えるを例に、当サイトの前提を入れてあります。自社の回数・時間・時給に置き換えると、その場で回収期間が出ます。結果は稟議に貼れる形でコピーできます。

議事録を文字起こしから整えるのROIを、自社の数字で計算する

下の数字は当サイトが置いた前提です。自社の数字に置き換えると、その場で計算し直します。いちばん効くのは月の回数です。

月の回数回この作業を月に何回やるか1回の作業時間分確認と手直しの時間も入れる時間単価円その作業をしている人の時給削減できる割合%当サイトの見積もり。実測に置き換えるAIの月額円使うAIの月額の合計初期費用円設定と、使う人に教える時間

いまの月の作業時間—

削減できる時間—

時間の価値（月）—

月の差引—

単純回収期間—

1年目の差引—

—

稟議に貼る形でコピーする

浮いた時間は、そのままでは費用削減になりません。人を減らさないかぎり人件費は変わりません。浮いた時間で何をするかを先に決めてから稟議に出してください。決めずに出すと、半年後の振り返りで説明できなくなります。

この道具を使う業務で、前提が外れたとき

稟議で必ず聞かれるのは「前提が外れたらどうなるか」です。月の回数が半分のときと、削減できる割合が15ポイント低いときを、同じ式で計算し直しました（当サイト試算）。

業務	当サイトの前提	回数が半分	削減が15ポイント低い
議事録を文字起こしから整える	1か月	3か月	2か月
会議の候補日を出す	1か月	25か月	2か月
会議の宿題を抜き出す	2か月	回収できない	4か月
会議の記録に索引をつける	3か月	15か月	7か月
会議の議事録を検索可能にする	3か月	15か月	5か月
会議の目的を明文化する	25か月	回収できない	回収できない

2件は、回数が半分になると元が取れなくなります。回数の見込みを先に確かめてください。

最初に比べる2〜3件

この業務で要るのは「議事録・文字起こし」の道具です。当サイトに載せている11件から、月額・日本語・無料枠の違いで3件を選びました。

道具	なぜ候補か	月額（1人）	10人で1年
AutoMemo	有料の月額がいちばん安い	0〜1,480円	177,600円
CLOVA Note	日本語の扱いが手厚い	無料	0円
Whisper	無料で試してから決められる	無料	0円

AutoMemo（有料の月額がいちばん安い）

ソースネクストの「録音・文字起こし」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜1,480円（1人）です。

CLOVA Note（日本語の扱いが手厚い）

LINEヤフーの「文字起こし」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。無料、料金はかからないです。

Whisper（無料で試してから決められる）

OpenAIの「文字起こし」の道具で、日本語で使える。無料、料金はかからないです。

月額は提供元の公表価格で、10人で1年は月額の上限×10人×12か月で出しています。値引き・年契約は含みません。

この道具を使う業務で、時給が違うとき

同じ時間が浮いても、その業務をしている人の時給で価値が変わります。時給を1,500円と3,000円に置き換えて計算し直しました（当サイト試算）。

業務	当サイトの前提	時給1,500円なら	時給3,000円なら
議事録を文字起こしから整える	1か月（時給2,500円）	2か月	1か月
会議の候補日を出す	1か月（時給2,600円）	5か月	1か月
会議の宿題を抜き出す	2か月（時給2,600円）	回収できない	2か月
会議の記録に索引をつける	3か月（時給2,400円）	8か月	3か月
会議の議事録を検索可能にする	3か月（時給2,400円）	8か月	3か月
会議の目的を明文化する	25か月（時給2,800円）	回収できない	10か月

「議事録・文字起こし」の道具を使う業務

業務	元が取れるまで	月の差引
議事録を文字起こしから整える	1か月	21,000円
会議の候補日を出す	1か月	10,800円
会議の宿題を抜き出す	2か月	6,600円
会議の記録に索引をつける	3か月	6,800円
会議の議事録を検索可能にする	3か月	6,800円
会議の目的を明文化する	25か月	400円

1件ずつの特徴

Whisper

OpenAIの「文字起こし」の道具で、日本語で使える。無料、料金はかからないです。

10人で1年使うと0円、30人なら0円です。Whisperを会社で使うときの費用と決めどころ

CLOVA Note

LINEヤフーの「文字起こし」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。無料、料金はかからないです。

10人で1年使うと0円、30人なら0円です。CLOVA Noteを会社で使うときの費用と決めどころ

AutoMemo

ソースネクストの「録音・文字起こし」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜1,480円（1人）です。

10人で1年使うと177,600円、30人なら532,800円です。AutoMemoを会社で使うときの費用と決めどころ

Vrew

VoyagerXの「字幕・動画編集」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜1,500円（1人）です。

10人で1年使うと180,000円、30人なら540,000円です。Vrewを会社で使うときの費用と決めどころ

toruno

リコーの「会議の記録」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。無料枠あり、有料は月0〜1,650円（1人）です。

10人で1年使うと198,000円、30人なら594,000円です。torunoを会社で使うときの費用と決めどころ

Otter.ai

Otter.aiの「会議の記録」の道具で、日本語は一部だけ。無料枠あり、有料は月0〜1,800円（1人）です。

10人で1年使うと216,000円、30人なら648,000円です。Otter.aiを会社で使うときの費用と決めどころ

Notta

Nottaの「文字起こし」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。無料枠あり、有料は月0〜2,000円（1人）です。

10人で1年使うと240,000円、30人なら720,000円です。Nottaを会社で使うときの費用と決めどころ

Fireflies.ai

Firefliesの「会議の記録」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜2,700円（1人）です。

10人で1年使うと324,000円、30人なら972,000円です。Fireflies.aiを会社で使うときの費用と決めどころ

Rimo Voice

Rimoの「文字起こし」の道具で、日本語の画面と案内がそろっている。有料のみ、有料は月3,000〜3,000円（1人）です。

10人で1年使うと360,000円、30人なら1,080,000円です。Rimo Voiceを会社で使うときの費用と決めどころ

Sonix

Sonixの「文字起こし」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜3,000円（1人）です。

10人で1年使うと360,000円、30人なら1,080,000円です。Sonixを会社で使うときの費用と決めどころ

tl;dv

tldvの「会議の記録」の道具で、日本語で使える。無料枠あり、有料は月0〜4,500円（1人）です。

10人で1年使うと540,000円、30人なら1,620,000円です。tl;dvを会社で使うときの費用と決めどころ

人数と費用を上長に出す文面

【入れたい道具】［　］（議事録・文字起こし）
【使う人】［部署・人数］
【1年の費用】月額［　］円 × ［　］人 × 12か月 ＝ ［　］円
【無料枠で足りる人】［　］人
【比べた道具】［2〜3件と、その1年の費用］
【見直す時期】［例：3か月後に使っている人を数えて席を減らす］

議事録・文字起こしの道具の費用についてよくある質問

当サイトの前提は、どこから来ていますか？

回数・時間・時給・削減できる割合は、当サイトが業務ごとに置いた見積もりです。実測ではありません。だから計算機で、自社の数字に置き換えてから使ってください。

いちばん効く数字はどれですか？

月の回数です。回数が半分になると浮く時間も半分になりますが、月額は変わらないので、月の差引は半分より大きく減ります。回収が倍では済まない業務もあるので、上の「前提が外れたとき」の表で確かめてください。

初期費用には何が入っていますか？

設定の手間と、使う人に教える時間を円に直したものです。外部に頼む場合はその見積もりに置き換えてください。