採用・人事

社員からの相談を分類する

元が取れるまで

11か月

月の差引

2,750円

月に浮く時間

2.3時間

費用

「社員からの相談を分類する」にAIを使うと、月4,000円と初期30,000円かかります。1人で使い、月30回発生する作業が対象です。

かかる費用の内訳

月額が4,000円、初期が30,000円です。初期には設定と、使う人1人に教える時間が入っています。この教える時間を数えないと、稟議のあとで足りなくなります。

かかる費用を自社の数字で出す

下の数字は当サイトが置いた前提です。自社の回数と時給に置き換えると、その場で計算し直します。

人数が変わると費用も変わる

いまは1人での計算です。人数が増えれば月額も増えます。ただし初期費用は人数に比例しません。設定は1回で済むので、人数が多いほど1人あたりは安くなります。

費用に対して何が返ってくるか

月に2.3時間浮きます。時給3,000円で換算すると6,750円です。月額4,000円を引くと、差引は+2,750円になります。

採用・人事のなかでの回収の早さ

採用・人事で元が取れる10件を、回収の早い順に並べました。「社員からの相談を分類する」は10番目です。予算の順番は、この並びで決めてください。

「社員からの相談を分類する」に費用をかけないほうがよい場合

月に30回より少ないなら、やらなくて構いません。いまの計算は月30回・1回15分が前提です。回数が半分なら浮くのも半分になり、11か月では回収できません。

前提は「個別対応は人がやる」ことです。ここが崩れていると、30%は出ません。判断が中心の使い道なので、削れるのは材料を並べる部分だけです。

同じ採用・人事なら、求人原稿を書くのほうが早く回収できます（1か月）。予算が1つぶんしかないなら、そちらを先に。

「社員からの相談を分類する」より先に予算をつけると得なもの

初期費用が同じか安くて、回収が同じか早い使い道です。予算の順番に迷ったら、こちらを先に通してください。

• 定型メールを下書きする（初期10,000円・1か月で回収・文章を書く）
• 資料を要約して共有する（初期10,000円・1か月で回収・調べる・まとめる）
• 海外の資料を訳して共有する（初期10,000円・1か月で回収・文章を書く）
• 日報を下書きする（初期10,000円・1か月で回収・報告・共有）
• 社外向け文章を確かめる（初期10,000円・1か月で回収・制作・発信）
• グラフと図を作る（初期10,000円・1か月で回収・データ・集計）

採用・人事のほかの使い道

• 求人原稿を書く（月+17,160円・1か月）
• 応募書類を条件で絞る（月+4,080円・8か月）
• 勤怠をつき合わせる（月+17,600円・2か月）
• 研修資料の下書きを作る（月+28,400円・2か月）
• 面接記録を要約する（月+8,800円・2か月）
• 目標シートをとりまとめる（月+16,250円・2か月）
• 面接の質問を用意する（月+10,440円・1か月）
• 教育資料を更新する（月+16,160円・2か月）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。回数と時給の置き方で変わるので、自社の数字に当てはめて判断してください。

もっと安く始められませんか？

初期の30,000円を削ると、教える時間が足りずに使われなくなります。削るなら月額のほうです。人数を絞って始めてください。

この金額はどこから来ていますか？

月額は使う人数から、初期は設定と教育の時間から出しています。実際の見積とは差が出ます。自社の数字に置き換えて使ってください。

次にやること

2つあります。上から順にやってください。

• いまの作業時間を1週間ぶん測る
  月30回・1回15分は当サイトが置いた前提です。自社の数字に置き換えないと、稟議で聞かれたときに答えられません。
• 浮いた時間を何に使うか決める
  月2.3時間浮きます。何に使うかを先に決めてください。決めずに導入すると「楽になった気がする」で終わり、振り返りで説明できません。

採用・人事のなかで「社員からの相談を分類する」はどこにあるか

採用・人事には10件あります。予算が1つぶんしかないとき、どれから手をつけるかの材料になります。

月にかかる額

採用・人事の10件を月にかかる額の少ない順に並べると、社員からの相談を分類するは3番目です。まんなかは4,000円で、社員からの相談を分類するは4,000円。この分類のなかでは少ないほうです。

採用・人事で1年目に黒字になるのは10件です。社員からの相談を分類するもそこに入ります。1年目で3,000円です。

初期にかかる額

採用・人事の10件を初期にかかる額の少ない順に並べると、社員からの相談を分類するは5番目です。まんなかは30,000円で、社員からの相談を分類するは30,000円。この分類のなかでは少ないほうです。

初期費用には設定と、使う人1人に教える時間が入っています。教える時間を数えないと、稟議のあとで足りなくなります。

浮く時間

採用・人事の10件を浮く時間の少ない順に並べると、社員からの相談を分類するは1番目です。まんなかは7.2時間で、社員からの相談を分類するは2.3時間。この分類のなかでは少ないほうです。

浮いた時間は、人を減らさないかぎり費用削減にはなりません。「その時間で別の仕事ができる」という前提の換算です。稟議に出すときは、そこを正直に書いてください。

この記事で使っている言葉

この記事の数字は、当サイトが置いた前提から計算しています。実際の見積とは異なります。どこが前提で、どこが計算かを先に書きます。

前提として置いた数字

使う人数1人・月30回・1回15分・月額4,000円・初期30,000円。この5つは当サイトが置いたものです。自社の数字に置き換えてください。いちばん効くのは回数です。半分なら浮く時間も半分、回収は倍かかります。

削れる割合（30%）

決めることが中心の作業です。材料を並べる時間は縮みますが、決める時間は変わらないので、試算では削減率を低く置いています。70%は人が見る時間です。ここを削ると、間違ったまま進む事故が起きます。

計算した数字

浮く時間・月の差引・回収月数は、上の前提から計算しています。月2.3時間 × 時給3,000円 = 6,750円。そこから月額4,000円を引いて差引2,750円。初期30,000円をこれで割って11か月です。

通したあとに聞かれること

導入してからのほうが長く付き合います。半年後の振り返りで詰まる場面を先に出します。

効果を数字で出せと言われたとき

導入前に測っていないと答えられません。月30回のうち何回やったか、1回何分かかったか。導入後に同じ測り方をすれば比べられます。測っていなければ、そこから1週間測り直してください。

思ったより減っていないとき

試算が外れるいちばん多い原因は、出てきたものを直す時間を入れ忘れることです。直す時間を足すと、削減率は下がります。30%は当サイトの見積もりで、前提が崩れていれば出ません。

続けるかを決めるとき

11か月が目安です。2年目からは初期費用がないので、年33,000円になります。更新日の1か月前に見直す予定を入れておくと、使っていないのに更新される事故を防げます。

「社員からの相談を分類する」を別の角度から見る

• 「社員からの相談を分類する」をAIに任せると何が減るか｜浮く時間の内訳
  効果
• 「社員からの相談を分類する」は何か月で元が取れるか｜回収の計算
  回収
• 社員からの相談を分類するの稟議に書くこと｜数字で通す書き方
  稟議